===== Kollegiale Begleitung des Einstiegs von neuen akademischen Mitarbeiter*innen ===== ==== Allgemeines zum ersten Ankommen ==== Hinweis darauf, dass es grundsätzlich hilfreich ist, informell Dinge proaktiv zu erfragen und den kollegialen Kontakt zu suchen. ==="Lebenspraktische“ Hinweise/Stichworte:=== * Mensa/Mensakarte\\ * Durchblick Homepage; * [[https://khsbintranet.khsb-berlin.de/service/|Hinweis auf Intranet]] (Link funktioniert nur im Netzwerk der KHSB oder über Citrix): zentrale Informationen, Verantwortlichkeiten, aber auch Hinweis auf Aktualität * Nutzung Küchen \\ * Wasserspender in den Etagen \\ * Kopierer/Drucker, Kopierkarte \\ * Hinweise zum Zeiterfassung, Hinweise zu Urlaubsanspruch (insb. Teilzeit) Urlaubsplanung [vgl.: Dienstvereinbarung über die Verteilung der Arbeitszeit, Gleitzeitkonten, Mobiles Arbeiten, Urlaubs- und Pausenregelung] \\ * Dienstreiseanträge \\ * Sehhilfe Bildschirmarbeitsplatz \\ * ökologischer Mobilitätszuschuss (JobRad/ÖPNV) Jobticket \\ * Für „Bewegungsaffine“ (Radler/Läufer/Jogger…) gibt es eine Dusche mit Umkleide im Haus ==== Informationen zu „Hochschulkultur und Sozialleben“==== * Hinweis auf Vertreter*innen der Statusgruppe WissMA/Lehrbeauftragte (aktuell: Tanja Ehman, Dr. Serfain Morrin) * Hinweis auf hochschulöffentliche Sitzungen der Gremien und Kurzprotokolle als Infomöglichkeit * Betriebsausflug (nächster Termin: aktuell 21. September 2023) * Hinweise auf gesonderte Schließtage: 06.01. kirchl. Feiertage Hl Drei Könige, 08.06.2023 Fronleichnam, 01.11. Allerheiligen) * Weitere „fest stehende“ und wiederkehrende Termine * Adventskaffee KHSB im Dezember * Hoffest im Sommer * Mittagsmeditation (Mi 11.45 Uhr in der Kapelle) * Semestergottesdienste (Anfangs- und Abschlussgottesdienst) * [[https://www.khsb-berlin.de/de/node/90163|Transferlunch ]]in der KHSB * Hinweis auf weitere „Sozialräume“ – Kapelle, Kaffee K der Studierenden, Stübchen, Stillraum, Mini-Club, Kicker (SOLC) * Hinweis auf MAV (Mitarbeitendenvertretung aktuell Vorsitz: Nicole Thomas)< * [[https://www.berlin.de/sen/arbeit/weiterbildung/bildungszeit/|Hinweis auf Möglichkeiten „Bildungszeit]]“ [früher „Bildungsurlaub“] [[https://www.exerzitien.info/index.php|Exercitien]] * Beauftrage: Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte (Vertretung z.Zt. Sarah Fassio) ; Diversitätsbeauftragte* (N.N.) * Möglichkeiten der Vernetzung/Information mit anderen Wiss MA Hinweise auf die Sportangebote für Mitarbeitende, sowie die Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements. === Verweis auf Ansprechpersonen/Unterstützung im Arbeitsalltag:=== * Hausmanagement (für Arbeitsmaterialien etc.) * Standort Kopierer im Haus * Bestellung erfolgt i.d.R. per Telefon oder informell per Mail (für Büromaterial Hr. Podschun (Leitung), für Seminarmaterial Hausmeisterkollegen: Hr. Fischer) * [[http://hausmanagement@khsb-berlin.de|Liefert Material für Veranstaltungen (z.B. Flipcharts, Marker, Moderationskarten …), formlos ]]anfragen (mit Raumangabe und wann die Materialien da sein sollen) an * In besonderen Fällen CKGE_TMP_i kann das Hausmanagement um Unterstützung bei der Durchführung von insb. kleineren Veranstaltungen, bspw. Bereitstellung Kaffeepulver/Kaffeekannen/Tee, Milch, Geschirr gebeten werden (wird dann intern verrechnet, d.h. auch hier vorab Kostenübernahme mit Vorgesetzten klären). * Im EG gibt es schräg gegenüber vom Praxisreferat einen offenen Raum für Lehrbeauftragte in dem immer etwas Seminarmaterial (für Notfälle quasi) zur Verfügung steht (bitte wieder zurückbringen) * Eigene Personenseite auf der Website der KHSB ===Qualitätsmanagement=== mit Blick auf Lehre: Rücksprache mit QM Referentin (aktuell: Julia Scherpf) ===Raum/Raumplanung=== Die Raumplanung übernimmt intern die Studienorganisation. Blockveranstaltungen werden gesondert geplant, d.h. die Rauminformation erfolgt in der Woche vorher (und wird auch über den Infoscreen im Eingangsbereich am Tag bekannt gemacht). Es gibt intern einige Räume, die mit Mikros und Kameras im Raum für hybride Veranstaltungen genutzt werden können (S 100 bspw.) * Im Haus gibt es einen PC-Raum mit ca. 20 PC Arbeitsplätzen S 202 (kann über die Studienorganisation angefragt werden) * Schnittraum für Video- und Audioaufnahmen und Postproduktion (Kontakt über das Projekt SOLC) ===Formulare/Anträge/Intranet=== * Formulare, Anträge (Dienstreise etc.) im Intranet * Aktualisierung des Intranets: Hr. Ziganki (Bibliothek), ggf. auch Herr Lechler; Intranet ist an verschiedenen Stellen nicht mehr aktuell, wichtig aber für die aktuellen Ansprechpersonen im Haus (Telefonverzeichnis, aktualisiert Frau Hähnchen) und für Formulare (bspw. Urlaubsantrag) * Infos über AS-Protokolle / neue Ordnungen (Mitteilungsblätter) zentrale Termine / zentrale Informationen * Zeiterfassung (Bögen rechtzeitig/monatlich bei Frau Thuns einreichen) ===Hinweis [Links] auf zentrale Dokumente der Hochschule:=== * [[https://www.khsb-berlin.de/de/system/files/2023-01_amtsblatt_anlage_khsb_verfassung.pdf|Verfassung ]]der KHSB * [[https://khsbintranet.khsb-berlin.de/hochschulleitung-und-verwaltung/ordnungen-und-vereinbarungen/allgemeine-ordnungen/|Grundordnung KHSB / Grundordnung Kirchlicher Dienst / Mitarbeitervertretungsordnung / Präventions- Schutzkonzept [Zugriff]]] * [[https://www.khsb-berlin.de/de/node/67102|Allg. Ordnungen für Studium und Lehre]] [homepage] * [[https://www.khsb-berlin.de/sites/default/files/2020-05_mittbl_go-as.pdf|Geschäftsordnung Senat]] [Mitteilungsblatt Nr 7] * [[https://www.lexsoft.de/cgi-bin/lexsoft/justizportal_nrw.cgi?xid=167583,1|BerlHG]] * [[https://khsbintranet.khsb-berlin.de/fileadmin/user_upload/Intranet/Mitteilungsblaetter/MB18/03-2018_Mitteilungsblatt_LVO_KHSB.pdf|LVVO Berlin]] und entsprechende Umsetzung in KHSB [beide Dokumente werden zZt. Überarbeitet] * [[https://khsbintranet.khsb-berlin.de/akademischer-senat/as-und-eas/|Hinweis auf AS Kurzberichte]] * [[https://khsbintranet.khsb-berlin.de/hochschulleitung-und-verwaltung/ordnungen-und-vereinbarungen/allgemeine-ordnungen/|Handreichung gendergerechte Sprache]] * [[https://www.khsb-berlin.de/de/system/files/khsb_gleichstellungskonzept_2022_webversion.pdf|Gleichstellungskonzept ]]KHSB * [[https://khsbintranet.khsb-berlin.de/hochschulleitung-und-verwaltung/ordnungen-und-vereinbarungen/allgemeine-ordnungen/|Ordnung zum Schutz vor sexualisierter Belästigung, Diskriminierung und Gewalt an der KHSB]] ===Weiter interessant=== * Erasmus Möglichkeiten (Ansprechpartnerin: Dr. Marion Bonillo) * Vertiefung Lehralltag (bei Schwerpunkt/Anteil Lehre) ===Bibliothek=== *Möglichkeit des virtuellen Handapparats für Seminare; formlos Literaturliste melden an Frau Roßmann, Leitung Bibliothek, Info, wenn erstellt) * Schulungsangebote der Bibliothek für Studierende (nach Rücksprache „buchbar“ für Seminare): Einführung in die (wiss.) Recherche, aber bspw. auch zum Thema Citavi (Mitarbeitende der Bibliothek stehen gerne beratend zur Seite) * [[https://www.khsb-berlin.de/en/node/91283|Mitarbeitende der KHSB können der Bibliothek auch Anschaffungsvorschläge zur Bestellung neuer Fachliteratur machen. Formular]] ===Lehrplanung=== * Modulverantwortliche (falls Lehranteile zur Stelle gehören; ggf. Hinweis auf Studiengangsleitung; Informationen zu Aufgaben der Studiengangsorganisation (inkl. Raumplanung)) * Bitte beachten, dass bestimmte Studiengänge in Blockwochen an der HS sind (d.h. hier die Lehre ggf. auch etwas über das eigentliche Semester hinausreicht). * Zum Semesterstart erhalten alle Lehrenden eine Übersicht über ihr Lehrangebot seitens der Studienorganisation (ohne Raumangaben) * Übernahme von Lehrveranstaltungen nach Rücksprache mit der Studienplanung (und ggf. der Hochschulleitung) * [[https://www.tu.berlin/bzhl|Hinweis auf Möglichkeiten der Gestaltung von Seminaren (z. B. Moodle kollegiale Lehre oder BZHL]], bzw. Verweise zu Online-Seiten zu hochschuldidaktischen Methoden) * Hinweis auf Schwerpunktseminare, wie werden diese eingereicht, was gilt es zu berücksichtigen * Modulhandbücher und Prüfungsordnungen aneignen: Überblick über Lehraufgaben und inhaltliche Spielräume in den Modulen und Bausteinen, Modulkonferenzen * **Lehrdeputatsreduktion: **Lehrverpflichtung/ Reduktion und Weiterbildung BZHL, Betreuung von Abschlussarbeiten * **Didaktische Klippen**: bspw. Hinweis auf Praktische Hinweise zum wissenschaftlichen Arbeiten KHSB * Anfrage an Vizepräsidentin um Hinweise auf Didaktikhandapparate etc… was gibt es bereits? * [[https://www.tu.berlin/bzhl|Weiterbildungsmöglichkeiten Berliner Zentrum für Hochschullehre (BZHL]]) * **Benotung/Bewertung**: Maßstäbe, Standards, Spielräume für Prüfungsleistungen (Gutachten BA-Thesis ohne persönliche Daten erhält man durch das Prüfungsamt) * **Technikraum für digitale Lehrveranstaltungen (Ostflügel) und Online-Tools zur Lehrunterstützung** * Jeder Kurs/jede Veranstaltung erhält einen Kursraum über Moodle. Herr Lechner (Haus-IT) legt diesen Raum an und schaltet ihn kurz vor Semester aktiv. Damit Studierende sich eintragen können, muss die Selbsteinschreibung im Kurs aktiviert werden. * Schulungsmöglichkeiten/Einführung Moodle, blended learning, Copyright * Die Kollegin Pina Göl (EDV) ist Ansprechpartnerin für die Lernplattform Moodle Ggf. weitere Infos ===Ausführungen zum Bereich Forschung=== * Zeitpunkt (Wann ist es günstig, damit zu beginnen?) * Möglichkeiten * Kooperationen, Forschungsschwerpunkte der KHSB / Broschüre Teilhabeforschung an der KHSB (2016) [aktuell: Sarah Fassio] * Promotionskolleg * Hinweis Ombudsperson wiss. Fehlverhalten (aktuell Dr. Axel Bohmeyer) * Transferstrategie (aktuell: Julia Reimer) * [[https://www.khsb-berlin.de/de/node/174768|**Hinweis open access]] KHSB * Anbindung an Institute (Form und Struktur der Institute) * [[https://khsbintranet.khsb-berlin.de/hochschulleitung-und-verwaltung/ordnungen-und-vereinbarungen/allgemeine-ordnungen/ * Datenschutz und Datenmanagement] * Dokumente für die Forschung (Studieninformationen, Einwilligungserklärungen usw.) * Zuständigkeiten Drittmittel (aktuell: Hr. Ulrich Genehr/ Sarah Fassio] * Akademische Selbstverwaltung, Mitbestimmung * Gremienarbeit (welche Funktionen gibt es an der KHSB? Wie wird Beteiligung organisiert) * Selbstverständnis der „Gruppenhochschule“, bei der die Mitglieder in Statusgruppen vertreten werden * Selbstverständnis kirchliche Hochschule * Hinweis auf Dienstberatung, auf Einladung der Präsident*in * Mittwochnachmittag **Gremienzeit** * Vertretung der Statusgruppe** (Ansprechpersonen: Sarah Nasri und Laurette Rasch); * MAV (ggf. weitere Vernetzung) * Zu Status/Rolle Wiss MA * Beteiligungsmöglichkeiten * Berufungskommissionen; Projektgruppen; Kommissionen; Austausch hochschulintern * Hinweis auf [[http://www.lam-berlin.de/|http://www.lam-berlin.de/]] * [[https://gesetze.berlin.de/bsbe/document/jlr-HSchulGBE2011rahmen|Berl HG]] * GEW * Wir sind Hannah [#IchBinHanna] ===Weiterführende Informationen=== * Texte zur Situation / Arbeitsbedingungen von WissMA * Ausbalancieren der sich aus der Projektförmigkeit der wissenschaftlichen Arbeit ergebenden widersprüchlichen Anforderungen an wissenschaftliche Mitarbeiter*innen. Im Falle von Qualifikationsstellen ist in besonderer Weise darauf zu achten, dass neben der projektbezogenen Arbeit - unter Umständen in einer Mehrzahl aufeinander folgender Projekte und Vertragsverhältnisse - Qualifikationsziele nicht aus dem Blick geraten. * Hinweise darauf, folgende Aspekte nicht zu vernachlässigen; sich ggf. Unterstützung zu suchen… * Förderung und Unterstützung der Teilhabe an akademischen Gemeinschaften außerhalb und über Projektzusammenhänge hinaus durch die Ermöglichung von Tagungsbesuchen / Erstellung von Publikationen * Unterstützung in beruflicher Orientierung insbesondere in einer ggf. krisenhaften Phase möglicher Umorientierung (z.B. dem Abschied von einem Promotionsprojekt) suchen * Hinweis auf das Coachingangebot der Kath. Studierendengemeinde [[https://hochschulcoachingberlin.de