onboarding:gesamtinformationen

Hinweis darauf, dass es grundsätzlich hilfreich ist, informell Dinge proaktiv zu erfragen und den kollegialen Kontakt zu suchen.

"Lebenspraktische“ Hinweise/Stichworte:

  • Mensa/Mensakarte
  • Durchblick Homepage;
  • Hinweis auf Intranet (Link funktioniert nur im Netzwerk der KHSB oder über Citrix): zentrale Informationen, Verantwortlichkeiten, aber auch Hinweis auf Aktualität
  • Nutzung Küchen
  • Wasserspender in den Etagen
  • Kopierer/Drucker, Kopierkarte
  • Hinweise zum Zeiterfassung, Hinweise zu Urlaubsanspruch (insb. Teilzeit) Urlaubsplanung [vgl.: Dienstvereinbarung über die Verteilung der Arbeitszeit, Gleitzeitkonten, Mobiles Arbeiten, Urlaubs- und Pausenregelung]
  • Dienstreiseanträge
  • Sehhilfe Bildschirmarbeitsplatz
  • ökologischer Mobilitätszuschuss (JobRad/ÖPNV) Jobticket
  • Für „Bewegungsaffine“ (Radler/Läufer/Jogger…) gibt es eine Dusche mit Umkleide im Haus
  • Hinweis auf Vertreter*innen der Statusgruppe WissMA/Lehrbeauftragte (aktuell: Tanja Ehman, Dr. Serfain Morrin)
  • Hinweis auf hochschulöffentliche Sitzungen der Gremien und Kurzprotokolle als Infomöglichkeit
  • Betriebsausflug (nächster Termin: aktuell 21. September 2023)
  • Hinweise auf gesonderte Schließtage: 06.01. kirchl. Feiertage Hl Drei Könige, 08.06.2023 Fronleichnam, 01.11. Allerheiligen)
  • Weitere „fest stehende“ und wiederkehrende Termine
  • Adventskaffee KHSB im Dezember
  • Hoffest im Sommer
  • Mittagsmeditation (Mi 11.45 Uhr in der Kapelle)
  • Semestergottesdienste (Anfangs- und Abschlussgottesdienst)
  • Transferlunch in der KHSB
  • Hinweis auf weitere „Sozialräume“ – Kapelle, Kaffee K der Studierenden, Stübchen, Stillraum, Mini-Club, Kicker (SOLC)
  • Hinweis auf MAV (Mitarbeitendenvertretung aktuell Vorsitz: Nicole Thomas)<
  • Hinweis auf Möglichkeiten „Bildungszeit“ [früher „Bildungsurlaub“] Exercitien
  • Beauftrage: Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte (Vertretung z.Zt. Sarah Fassio) ; Diversitätsbeauftragte* (N.N.)
  • Möglichkeiten der Vernetzung/Information mit anderen Wiss MA Hinweise auf die Sportangebote für Mitarbeitende, sowie die Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements.

Verweis auf Ansprechpersonen/Unterstützung im Arbeitsalltag:

  • Hausmanagement (für Arbeitsmaterialien etc.)
  • Standort Kopierer im Haus
  • Bestellung erfolgt i.d.R. per Telefon oder informell per Mail (für Büromaterial Hr. Podschun (Leitung), für Seminarmaterial Hausmeisterkollegen: Hr. Fischer)
  • Liefert Material für Veranstaltungen (z.B. Flipcharts, Marker, Moderationskarten …), formlos anfragen (mit Raumangabe und wann die Materialien da sein sollen) an
  • In besonderen Fällen CKGE_TMP_i kann das Hausmanagement um Unterstützung bei der Durchführung von insb. kleineren Veranstaltungen, bspw. Bereitstellung Kaffeepulver/Kaffeekannen/Tee, Milch, Geschirr gebeten werden (wird dann intern verrechnet, d.h. auch hier vorab Kostenübernahme mit Vorgesetzten klären).
  • Im EG gibt es schräg gegenüber vom Praxisreferat einen offenen Raum für Lehrbeauftragte in dem immer etwas Seminarmaterial (für Notfälle quasi) zur Verfügung steht (bitte wieder zurückbringen)
  • Eigene Personenseite auf der Website der KHSB

Qualitätsmanagement

mit Blick auf Lehre: Rücksprache mit QM Referentin (aktuell: Julia Scherpf)

Raum/Raumplanung

Die Raumplanung übernimmt intern die Studienorganisation. Blockveranstaltungen werden gesondert geplant, d.h. die Rauminformation erfolgt in der Woche vorher (und wird auch über den Infoscreen im Eingangsbereich am Tag bekannt gemacht).

Es gibt intern einige Räume, die mit Mikros und Kameras im Raum für hybride Veranstaltungen genutzt werden können (S 100 bspw.)

  • Im Haus gibt es einen PC-Raum mit ca. 20 PC Arbeitsplätzen S 202 (kann über die Studienorganisation angefragt werden)
  • Schnittraum für Video- und Audioaufnahmen und Postproduktion (Kontakt über das Projekt SOLC)

Formulare/Anträge/Intranet

  • Formulare, Anträge (Dienstreise etc.) im Intranet
  • Aktualisierung des Intranets: Hr. Ziganki (Bibliothek), ggf. auch Herr Lechler; Intranet ist an verschiedenen Stellen nicht mehr aktuell, wichtig aber für die aktuellen Ansprechpersonen im Haus (Telefonverzeichnis, aktualisiert Frau Hähnchen) und für Formulare (bspw. Urlaubsantrag)
  • Infos über AS-Protokolle / neue Ordnungen (Mitteilungsblätter) zentrale Termine / zentrale Informationen
  • Zeiterfassung (Bögen rechtzeitig/monatlich bei Frau Thuns einreichen)

Weiter interessant

  • Erasmus Möglichkeiten (Ansprechpartnerin: Dr. Marion Bonillo)
  • Vertiefung Lehralltag (bei Schwerpunkt/Anteil Lehre)

Bibliothek

Lehrplanung

  • Modulverantwortliche (falls Lehranteile zur Stelle gehören; ggf. Hinweis auf Studiengangsleitung; Informationen zu Aufgaben der Studiengangsorganisation (inkl. Raumplanung))
  • Bitte beachten, dass bestimmte Studiengänge in Blockwochen an der HS sind (d.h. hier die Lehre ggf. auch etwas über das eigentliche Semester hinausreicht).
  • Zum Semesterstart erhalten alle Lehrenden eine Übersicht über ihr Lehrangebot seitens der Studienorganisation (ohne Raumangaben)
  • Übernahme von Lehrveranstaltungen nach Rücksprache mit der Studienplanung (und ggf. der Hochschulleitung)
  • Hinweis auf Möglichkeiten der Gestaltung von Seminaren (z. B. Moodle kollegiale Lehre oder BZHL, bzw. Verweise zu Online-Seiten zu hochschuldidaktischen Methoden)
  • Hinweis auf Schwerpunktseminare, wie werden diese eingereicht, was gilt es zu berücksichtigen
  • Modulhandbücher und Prüfungsordnungen aneignen: Überblick über Lehraufgaben und inhaltliche Spielräume in den Modulen und Bausteinen, Modulkonferenzen
  • Lehrdeputatsreduktion: Lehrverpflichtung/ Reduktion und Weiterbildung BZHL, Betreuung von Abschlussarbeiten
  • Didaktische Klippen: bspw. Hinweis auf Praktische Hinweise zum wissenschaftlichen Arbeiten KHSB
  • Anfrage an Vizepräsidentin um Hinweise auf Didaktikhandapparate etc… was gibt es bereits?
  • Benotung/Bewertung: Maßstäbe, Standards, Spielräume für Prüfungsleistungen (Gutachten BA-Thesis ohne persönliche Daten erhält man durch das Prüfungsamt)
  • Technikraum für digitale Lehrveranstaltungen (Ostflügel) und Online-Tools zur Lehrunterstützung
  • Jeder Kurs/jede Veranstaltung erhält einen Kursraum über Moodle. Herr Lechner (Haus-IT) legt diesen Raum an und schaltet ihn kurz vor Semester aktiv. Damit Studierende sich eintragen können, muss die Selbsteinschreibung im Kurs aktiviert werden.
  • Schulungsmöglichkeiten/Einführung Moodle, blended learning, Copyright
  • Die Kollegin Pina Göl (EDV) ist Ansprechpartnerin für die Lernplattform Moodle Ggf. weitere Infos

Ausführungen zum Bereich Forschung

  • Zeitpunkt (Wann ist es günstig, damit zu beginnen?)
  • Möglichkeiten
  • Kooperationen, Forschungsschwerpunkte der KHSB / Broschüre Teilhabeforschung an der KHSB (2016) [aktuell: Sarah Fassio]
  • Promotionskolleg
  • Hinweis Ombudsperson wiss. Fehlverhalten (aktuell Dr. Axel Bohmeyer)
  • Transferstrategie (aktuell: Julia Reimer)
  • Anbindung an Institute (Form und Struktur der Institute)
    • GEW
    • Wir sind Hannah [#IchBinHanna]

Weiterführende Informationen

  • Texte zur Situation / Arbeitsbedingungen von WissMA
  • Ausbalancieren der sich aus der Projektförmigkeit der wissenschaftlichen Arbeit ergebenden widersprüchlichen Anforderungen an wissenschaftliche Mitarbeiter*innen. Im Falle von Qualifikationsstellen ist in besonderer Weise darauf zu achten, dass neben der projektbezogenen Arbeit - unter Umständen in einer Mehrzahl aufeinander folgender Projekte und Vertragsverhältnisse - Qualifikationsziele nicht aus dem Blick geraten.
  • Hinweise darauf, folgende Aspekte nicht zu vernachlässigen; sich ggf. Unterstützung zu suchen…</font>
  • Förderung und Unterstützung der Teilhabe an akademischen Gemeinschaften außerhalb und über Projektzusammenhänge hinaus durch die Ermöglichung von Tagungsbesuchen / Erstellung von Publikationen
  • Unterstützung in beruflicher Orientierung insbesondere in einer ggf. krisenhaften Phase möglicher Umorientierung (z.B. dem Abschied von einem Promotionsprojekt) suchen
  • Hinweis auf das Coachingangebot der Kath. Studierendengemeinde https://hochschulcoachingberlin.de
  • Unterstützung bei der Identifizierung von Fort- und Weiterbildungsbedarfe einfordern (ggf. Hinweise auf hausinterne Förder- und Unterstützung bspw. durch Frauenbeauftragte)
  • Unterstützung bei der Suche nach einer professoralen Mentor*in

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  • onboarding/gesamtinformationen.txt
  • Zuletzt geändert: vor 21 Monaten
  • von christophkuhnt